企典OA新一代数字化办公系统，整体提升企业组织效能

我是Teamface企典软件低代码数字一体化开发平台的实施经理，我们服务过大大小小不同行业、不同规模的企业。我们运用系统的核心技术：五大体系、八大引擎，轻松敏捷实现了企业跨组织、跨部门，多业务个性化定制应用系统搭建，以业务驱动全公司和组织，帮助他们实现企业数字化管理升级落地。

我个人认为，对企业来讲，数字化转型的目的是通过数据来驱动业务的增长。数字化转型主要通过对企业的管理数据以及经营数据高效而有效的分析，来快速的发现和应对企业内部和外部环境的变化，从而提升企业的管理效率，提升用户体验。OA办公系统是企业管理的一个重要平台之一，所以Teamface企典软件，是通过建立数字化、智能化、平台化及生态化的能力，来提高整个的协同办公的效率，重塑和打造新型的智慧组织。

随着信息化时代的到来，互联网加时代的高速发展，OA办公自动化成为企业必不可少的工具平台。如何使企业实现办公自动化，加快企业沟通协同作用?

一、企典OA办公系统从以下6个层面进行提升

1、信息及时传递

领导日常办公与决策依托OA办公系统顺畅流转的信息传递，公司领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据，业务报表，监督计划执行，项目进展，并据此下达决策和指令。

2、公司工作流程的管理

公司的工作能力和工作效率与业务进展紧密相关，管理良好的公司需要有其定义完善的关键业务流程来促使业务条理清晰地进行。利用OA办公系统中内置的工作流引擎，可根据公司内部管理要求自定义，优化，再造出各种复杂程度不一的流程模块。例如：向采购资金申请线上费用报销等，供流转使用。降低公司单据层层审批找领导签批，审核等一系列的时间，可以把更多的精力投入到本职工作，领导可以实时查看流转状态，进行监督，很方便地发现工作停滞的环节。

3、促进部门的信息化

现代应用软件系统越来越走向专业化，很多企业多数采用了信息化程度要求高的业务部门的应用软件，如财务管理系统，客户管理系统等，并形成体系和市场规模。但对公司的有些部门信息化缺乏相应专业应用软件来解决繁琐的工作。 OA办公系统在信息发布，文档管理，考勤管理，工作汇报，工作流管理，会议管理，行政管理等方面有独特的优势，利用这些特性，可以针对性在开发一些部门的应用软件，提高这些部门的信息化程度。

4、推进公司文化建设

通过OA办公系统，每一个员工可以对公司有全面的了解，公司最近发生的大事，决策层的战略思想，员工的意见，公司的规章制度，刊物等等都可以直接通报到每一个员工，使员工做到了身在岗位，胸怀全局，大大增强公司的凝聚力。

5、加速企业知识资产的激活及传承

OA办公系统还提供了学习功能和知识共享机制。现代OA办公系统的核心是知识的管理，目的帮助公司沉淀和传承现有和潜在的知识，并在恰当的时候将正确的知识传递出去，使公司员工在实践中学会采用最为合适的行动，避免摸索错误和重复劳动。文件管理把分散在员工手中或散落在各处的对公司员工工作有帮助的信息，资料，方法和理论知识等分类沉淀在系统中，供公司所有员工共享使用，也可设定使用权限。培训系统把培训员工的材料，知识，规范，制度以及所有有价值的文稿资料都纳入系统中，供员工以各种形式进行学习和培训，这种培训完全可以不受时间，空间的限制。

6、促进团队内部良性竞争

OA办公系统的数据透明，可促进团队内部良性竞争，可以多维度地展现员工的工作业绩和效果，图文并茂，并且数据共享透明，员工的工作量的高低一目了然，从而使得每一员工都会与其他员工竞争工作量和工作效果。

可见， OA办公系统在企业起到不可替代的作用，让企业更快速便捷地实现企业信息化，促进企业的健康发展。

二、企典OA低代码平台的定制开发能力

1、业务表单引擎：支持集团企业内外各部门的应用表单设计

2、规则引擎：支持集团企业表单、信息、数据等不同业务场景规则设计

3、权限引擎：支持集团企业内外跨组织的上下游信息数据"隔离"连动"权限设计

4、SOP流程引擎：支持集团内外企业各部门工作流、审批流等协作流程设计

5、门户UI引擎：支持千人千面不同的信息字段、表单、数据、个性化页面布局及工作门户设计

6、集成化引擎：支持集团企业多系统多平台数据第三方接口对接，支持钉钉、企业微信、微信公众号、小程序、PC电脑、企业独立App等多场景多端使用

7、BI数据引擎：支持企业目标数字量化、管理行为数字量化、结果数字量化、资源的数据量化、效能的数据量化、转化率的数据量化、决策数字量化等的可视化呈现设计。

三、企典OA办公系统适用企业

1、企业预算低，同时又需要能满足多功能需求的数字一体化，管理需要跨公司、跨组织、跨部门;

2、企业的个性化需求比较突出，业务需求比较复杂，企业处于发展期，业务需求在不断发生变化;

3、企业业务需求太冷门，并不是通用性需求，希望平台可以按需定制，即搭即用，且低门槛定制开发;

4、不确定因素影响，业务模式经常变动，需要快速按需定制，并且能够支持随改随用，快速验证是否合适;

5、企业无信息管理部门，或想减轻信息化部门的工作量，及想要降低后期优化、维护成本。

总结：数字化转型是让企业利用新的技术去驱动修改完善业务的转型，进而更好的服务客户。低代码平台会使得企业变成一家敏捷的、数字化企业，从而使得企业具备核心竞争力。

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来源：中华网